O período de entrega do Imposto de Renda 2025 já começou e, para sócios de empresas, a atenção aos detalhes na hora de preencher a declaração é ainda mais importante.
Isso porque, além das obrigações comuns a qualquer contribuinte, há exigências específicas para quem possui participação societária, como a necessidade de declarar cotas de capital social, lucros e eventuais pró-labores.
Um erro pode não apenas comprometer a restituição, como também gerar problemas com a Receita Federal. Por isso, entender como evitar os equívocos mais comuns é essencial para manter a conformidade com o fisco e garantir tranquilidade.
Erros de digitação, omissão de rendimentos, deduções incorretas, confusão entre PGBL e VGBL e a declaração incorreta de dependentes são exemplos de equívocos frequentes.
Por mais sutis que eles pareçam, é preciso ficar atento para não ferir nenhuma regra fiscal, afinal, mesmo sendo coisas “simples” e às vezes claras podem gerar inconsistências graves.
Confira as regras de ouro para fazer a sua declaração:
1. Para evitar problemas, a recomendação é manter uma rotina de organização e revisão.
“Primeiro de tudo, não deixe para a última hora. O prazo final é 30 de maio e se organizar é essencial para não fazer nada “corrido”. Depois, verifique se você está mesmo obrigado a realizar, pois apenas os rendimentos acima de trinta e três mil reais anuais requerem declaração.
Por fim, tenha todos os documentos necessários e organizados desde o início e revise tudo, tudo mesmo, antes de enviar. Além disso, a Receita Federal disponibiliza a declaração pré-preenchida, o que já ajuda bastante, mas sempre confira se os dados estão certos.”, orienta Eduarda Stella, gerente de Pós-Vendas na Razonet, a primeira contabilidade digital do Brasil.
Caso estes cuidados sejam ignorados, sérias consequências podem ocorrer. Uma vez que a declaração está incompleta ou com erros é admissível a cobrança de multas, bloqueio do CPF do declarante e retenção na malha fina.
2. Fique atento ao processo e prazos de retificação.
“Consequências graves podem ser aplicadas quando uma declaração está incompleta ou incorreta. Porém, caso o contribuinte perceba uma falha logo após o envio, ainda tem como resolver e retificar”, comenta Eduarda.
Para resolver certas falhas, é preciso acessar o Programa Gerador de Declaração (PGD IRPF 2025) ou o serviço “Meu Imposto de Renda” e retificar informações. Dessa forma, informando o número do recibo da declaração anterior e fazendo as alterações, a versão retificadora substituirá integralmente a original.
Vale lembrar que após o prazo de 30 de maio, porém, não é mais possível alterar em situações em que o débito já está inscrito na Dívida Ativa da União ou parcelado. A retificação só será aceita mediante autorização administrativa e comprovação do erro.
3. Contar com o suporte de serviços de contabilidade pode fazer toda a diferença.
Optar por serviços de empresas de contabilidade pode ser um caminho seguro e confiável. Instituições como a Razonet vem desburocratizando a contabilidade através de um atendimento completo e da tecnologia.
Orientando clientes de forma clara, trazendo um olhar estratégico e tendo especialistas auxiliando no processo, as empresas de contabilidade garantem que a declaração seja feita de forma segura, conforme as regras da Receita e com riscos mínimos de cair na malha fina.
Contar com um serviço especializado também permite ao contribuinte aproveitar melhor as oportunidades de restituição e benefícios legais. Profissionais capacitados analisam cada caso individualmente, identificando deduções permitidas e otimizando os valores declarados.
Isso não só evita prejuízos financeiros como também proporciona mais tranquilidade ao contribuinte, que tem a certeza de estar em conformidade com a lei e de que seu imposto está sendo administrado com inteligência e estratégia.
Assim, fazer uma declaração de Imposto de Renda bem estruturada não é apenas uma questão de evitar problemas: trata-se de um passo fundamental na gestão financeira e estratégica da empresa. Quando feita com cuidado e conhecimento, a declaração pode contribuir para uma relação mais saudável com o fisco e garantir que o sócio mantenha sua situação em dia — um diferencial competitivo cada vez mais relevante no ambiente empresarial.
