A Microsoft anunciou uma mudança nas assinaturas do Microsoft 365 Family e Premium que reduz em até 66,7% o armazenamento total disponível no OneDrive. Os planos, que anteriormente ofereciam 1 TB individual para cada um dos seis participantes, passam a disponibilizar um espaço único de 2 TB compartilhado entre todos os integrantes.
A nova regra começou a valer em outubro de 2026 para novas assinaturas e determinadas alterações de plano. Clientes que já possuem uma assinatura terão um período de transição, com aplicação das novas condições na renovação prevista para 2027.
Em contrapartida, a Microsoft também anunciou que os recursos de inteligência artificial do Copilot poderão ser compartilhados com os demais participantes das assinaturas familiares.
O que muda no armazenamento do OneDrive?
Até agora, uma família com seis pessoas poderia utilizar até 6 TB de armazenamento no OneDrive, já que cada participante recebia uma franquia individual de 1 TB.
Com a atualização, os integrantes passam a dividir os mesmos 2 TB, independentemente de quantas pessoas utilizem o serviço.
Na prática, uma família que utiliza os seis acessos perde 4 TB de capacidade total incluída na assinatura.
A mudança também altera a distribuição do espaço. Antes, um integrante não podia utilizar automaticamente o armazenamento que sobrava na conta de outra pessoa. Agora, os 2 TB serão distribuídos conforme o consumo de cada participante.
Isso pode beneficiar famílias em que apenas uma ou duas pessoas armazenam grandes volumes de arquivos, mas representa uma redução significativa para grupos que utilizam intensamente o serviço.
Os arquivos ficarão visíveis para toda a família?
Não. A Microsoft esclarece que o compartilhamento do armazenamento não altera a privacidade dos arquivos.
Cada participante continuará tendo sua própria conta, com documentos, fotografias e pastas individuais.
Os demais integrantes não poderão visualizar esses conteúdos, a menos que o proprietário decida compartilhá-los.
A mudança envolve apenas a quantidade de armazenamento disponível para o grupo.
Quando a redução começa a valer?
As novas assinaturas e determinadas atualizações de planos já passaram a utilizar o modelo de armazenamento compartilhado em outubro de 2026.
Para clientes que contrataram o serviço antes da mudança, a Microsoft prevê a migração durante a renovação da assinatura em 2027.
Há uma divergência nas páginas oficiais da empresa: parte da documentação brasileira menciona renovações a partir de abril, enquanto outra página de suporte informa maio de 2027.
Por isso, os assinantes devem acompanhar os avisos enviados pela Microsoft e verificar as condições específicas da própria conta.
Uma alteração antecipada de plano, como a migração do Family para o Premium, também poderá antecipar a adoção do armazenamento compartilhado.
O que acontece se a família já utiliza mais de 2 TB?
Essa é uma das principais preocupações para quem utiliza o OneDrive como serviço de backup de fotografias, vídeos e documentos.
Se a família ultrapassar o novo limite de armazenamento, poderá precisar liberar espaço ou contratar capacidade adicional.
A Microsoft informa que assinantes elegíveis em determinados mercados poderão receber armazenamento extra temporário durante a transição.
A disponibilidade desse benefício dependerá das condições estabelecidas pela empresa.
Antes da renovação, o ideal é verificar quanto espaço cada integrante utiliza, identificar arquivos desnecessários e avaliar se o novo limite será suficiente.
Copilot poderá ser utilizado por outros integrantes
A redução do armazenamento será acompanhada de uma ampliação dos benefícios de inteligência artificial.
Até então, os recursos avançados do Copilot incluídos em determinadas assinaturas familiares ficavam restritos ao titular do plano.
Com a atualização, a Microsoft permitirá que esses benefícios sejam compartilhados com até cinco participantes adicionais.
Isso inclui funcionalidades de inteligência artificial integradas aos aplicativos de produtividade, conforme os recursos disponíveis em cada assinatura.
A empresa também prepara um sistema de franquia compartilhada para utilização da IA, em substituição a determinados limites individuais.
Os detalhes de disponibilidade e consumo poderão variar conforme o plano.
Mudança afeta assinantes brasileiros?
Sim. A documentação em português da Microsoft já descreve a transição para o armazenamento compartilhado, embora algumas páginas comerciais brasileiras ainda apresentem a configuração anterior de 1 TB por pessoa.
A empresa não anunciou, nas informações consultadas, uma redução de preço correspondente à diminuição do armazenamento.
Para quem utiliza o Microsoft 365 principalmente pelos aplicativos Word, Excel e PowerPoint, a alteração pode ter impacto limitado.
Já famílias e profissionais que dependem do OneDrive para armazenar grandes volumes de arquivos precisarão avaliar o espaço utilizado antes da renovação.
A recomendação é acessar a conta Microsoft, consultar o armazenamento consumido e conferir os avisos sobre as novas condições da assinatura.